PROCES VERBAL ASSEMBLEE GENERALE DU 12 SEPTEMBRE 2014 Bénébi

Association loi 1901 Parution au Journal Officiel le 29/05/2012 N° W383002853 N° SIRET : 75207412000011.

Personnes présentes :

• Représentant du Conseil municipal : Éliane LAFAYE
• Membres du Bureau et sympathisants : Marie BIOLLAY, Julia et Philippe MAGNE, Jean-Hugues BENARD, Marc et Danièle LORAIN

 

Excusés : Isabelle DEPREUX, Mickaela TABAR, Béatrice et Bernard DAVALLET-PIN, Luc et Christelle HAAS, Anne et Olivier LAURENT

 

La séance débute à 19h00

Mme LORAIN remercie les personnes présentes.

 

Le bilan moral et le bilan financier seront présentés simultanément, au fur et à mesure de la présentation des réalisations de l’année.

• LA RÉCOLTE DE FONDS

Les sources de revenus sont de 3 ordres :

• Vente d’artisanat burkinabè dont du beurre de Karité produit au Burkina Faso.
• Vente de confiture maison :

Les fruits sont offerts soit par des personnes dont les arbres ont produit en abondance, soit par des membres de l’association.

Le sucre est jusqu’à présent offert par les membres qui font les confitures.

Les pots sont en grande partie récupérés dans 2 hôtels Ibis des environs (Chasse sur Rhône et Vienne). Quelques-uns ont été achetés sur internet pour un montant d’environ 317€.

Les ventes ont lieu lors de marchés de Noel, marchés africains, amis, collègues… pour une somme totale d’environ 4040€.

• Vente de pizzas au feu de bois

1 manifestation sur cet exercice : le 6 septembre 2013 à l’occasion du forum des associations de Villette de Vienne. Les ventes ont généré une recette d’environ 1120€.

• Organisation d’une journée africaine

le 5 avril 2014 avec 2 stages de danse africaine dans la journée et un spectacle de percussion en soirée, animée par Serge MAMBOU et sa troupe de danseurs et percussionnistes « Wabela Youla ». Malheureusement, malgré une publicité importante, cette journée a été déficitaire faute de participants tant lors des stages que lors de la soirée. Les pertes s’élèvent à 502€.

• Organisation d’une kermesse

Le 28 mai 2014 en partenariat avec l’ESS Judo. Cette manifestation s’est déroulée au stade de Villette avec repas barbecue et diverses animations dont vol statique en Montgolfière gracieusement offert par « Maisons et liberté ». Le bénéfice de cette journée s’est élevé à 900€ pour chacune des 2 associations.

• Organisation de séances de Yoga

Les 19 juin et 7 juillet 2014, animés par Véronique Carcel. Les séances étaient gratuites et chaque participant pouvait faire don d’une petite somme à BENEBI. Les dons se sont élevés à 200€.

 

• Les dons

Un grand merci à tous nos donateurs qui contribuent à la réussite de nos actions et nous encouragent dans la poursuite de nos projets.

• Le Conseil Municipal des Enfants

Il nous a octroyé la somme récoltée grâce à la vente de plants de fleurs pour le Fête des Mères 2013. Cette somme de 416€ nous a été remise lors de la dernière Assemblée Générale.

 

• Les particuliers

Au cours de l’année, les dons de 5 particuliers s’élèvent à 395€.

 

• Les entreprises

Cette année, 2 entreprises ont contribué au financement de nos projets avec une somme totale de 2200 €

 

INTITULÉS	DÉPENSES	RECETTES		RESULTAT
Confitures et artisanat	383,65 €		2 985,00 €		2526,35 €
Marchés de Noel	43,00 €		1 486,00 €		1443,00 €
Pizzas	382,42 €		1 504,00 €		1121,58 €
Journée africaine	1 860,00 €		1 358,00 €		– 502,00 €
Kermesse	101,97 €		1 001,97 €		900,00 €
Yoga	0,00 €		200,00 €		200,00€
Dons			3011,00 €		3011,00 €

 

• LES ACTIONS AU BURKINA FASO

Comme nous l’avions annoncé lors de notre précédente Assemblée Générale, le grand projet est le forage d’un puits pour la mise en place d’un jardin potager pour 2015.

 

En attendant nous avons continué à soutenir les initiatives locales :

• Aides aux écoles

• Mise en place de bibliothèque scolaire

En juillet 2013, suite à des dons de livre par des particuliers et par l’école primaire de Marennes, nous avons mettre en place des bibliothèques scolaires dans 3 écoles : à Nungu et Poisin (village voisin de Nungu) et à Ouagadougou dans l’école communale « Ouidi B ». Cette action a fait l’objet d’un article dans le journal de Ougadougou.

Ces bibliothèques sont gérées par les instituteurs.

 

• Achat de « kits scolaires »

Pour la rentrée 2013-2014, nous avons acheté des ensembles de cahiers, protèges-cahier, crayons papier, gomme, crayons de couleur pour la somme de 190 €. Ces kits ont été remis aux écoles de Nungu et Poisin.

 

En début d’année scolaire 13-14, Kimberly, Fiona, Laurine et Mélanie en BTS Services et prestations en secteur sanitaire, nous proposaient d’engager une action de collecte de vêtements; livres scolaires, jeux, fournitures scolaires pour les écoliers de Nungu… Cette collecte est venue renforcer nos actions, grand merci à elles.

• Soutien au groupement de femmes

• Fabrication de savon au beurre de karité

Les femmes en perpétuelle recherche de fonds pour subvenir à leurs besoins et à ceux de leurs enfants, ont investi le bénéfice de la vente du beurre de karité dans une formation à la fabrication du savon à base de beurre de karité.

Nous les avons aidées en achetant les matières premières pour démarrer l’activité, ce qui a représenté un investissement d’environ 110 €. Depuis, la fabrication continue et les femmes utilisent leur savon et en vendent une partie sur les marchés environnants.

 

• Tissage du coton

Toujours avec la même idée, améliorer le quotidien de leurs enfants, les femmes ont à nouveau investi le nouveau bénéfice de la vente de beurre de karité. Alors que jusqu’à présent, elles ramassaient et filaient le coton qu’elles allaient vendre à des tisseurs, elles ont décidé de tisser elles-mêmes.

Pour cela, elles ont fait fabriquer un petit métier à tisser et l’une d’elles est partie se former….à son tour, elle formera les autres femmes.

Nous avons soutenu ce projet en finançant en partie la fabrication du métier à tisser en donnant la somme d’environ 105 €.

Le tissage se poursuit ; la vente du tissu est moins facile que le savon.

• Projet de jardin potager

• Plantation d’arbres sur le terrain du futur potager

En aout 2013, Mamoudou a acheté 50 arbres fruitiers pour la plupart pour la somme de 76 € et du grillage pour protéger les jeunes pousses des animaux pour environ 95 €.

Les arbres ont été plantés et nous avons fiancé leur arrosage : location d’un âne et d’une charrette pour aller chercher l’eau au marigot, rémunération du jardinier arroseur, pour la somme d’environ 340 € pour l’année.

Aux dernières nouvelles, certains arbres ont souffert de la très grande sécheresse.

 

• Achat d’une motopompe

Les hommes, devant cette activité débordante des femmes n’ont pas voulu être de reste…

En aout 2013, les plus jeunes nous ont demandé de les aider pour mettre en place de petits jardins, en attendant le GRAND qui viendra avec le puits ! Pour cela, nous avons acheté une motopompe pour aller puiser l’eau au marigot, ce qui a couté 433€. Cette motopompe sera réutilisée pour le puits définitif.

En mars 2014, les hommes nous ont fait envoyer des photos des légumes qui ont poussé sous la direction d’un jardinier qui a travaillé dans une exploitation maraîchère.

 

INTITULÉS	DÉPENSES		RECETTES	RESULTAT
ECOLES		188,48 €		-188,48 €
Bibliothèques	0,00 €
Kits scolaires	188,48 €
GROUPEMENT DES FEMMES		212,19 €		-212,19 €
Savon	109,59 €
Tissage	102,60 €
POTAGER		944,71 €		-944,71 €
Arbres	76,00 €
Grillage	95,00 €
Motopompe	433,20 €
Arrosage	340,51 €

 

• DIVERS
  • Déplacements de Mamoudou

Mamoudou a perçu la somme de 155€ en compensation des frais des nombreux déplacements qu’il a effectué vers le village distant de 75kms de Ouagadougou où il réside.

• Dépenses diverses

• Assurance

Le coût de l’assurance annuelle auprès de la société MAAF s’élève à environ 73€.

 

• Frais de tenue de compte bancaire

Les frais de tenue de compte à la Banque Postale s’élèvent à environ 26€.

 

• Frais de transfert d’argent

Les frais d’envoi d’argent au Burkina Faso par Western Union se sont élevés à 76€ pour 3 transferts sur cette année.

 

INTITULÉS	DÉPENSES		RECETTES	RESULTAT
Frais déplacements		154,72 €		-150,00 €
Dépenses diverses		175,83€		-175,83€
Assurance	73,23 €
Frais bancaires	26,60 €
Frais transfert argent	76,00 €

 

• BILAN FINANCIER GLOBAL

 

AU 31/05/2013			2 797,89 €
INTITULES	DEPENSES		RECETTES
COLLECTE DE FONDS
Ventes diverses confitures, artisanat, beurre			2 985,00 €
Achat bocaux, sacs…		383,65€
Marchés de Noel		43,00 €	1 486,00 €
Pizzas		382,42 €	1 504,00 €
Journée africaine		1 860,00 €	1 358,00 €
Kermesse		101,97 €	1 001,97 €
Yoga			200,00 €
Dons			3 011,00 €
PROJETS
Écoles		188,48 €
Bibliothèques	0,00 €
Kits scolaires	188,48 €
Groupement des femmes		212,19 €
Savon	109,59 €
Tissage	102,60 €
Potager		944,61 €
Arbres	76,00 €
Grillage	95,00 €
Motopompe	433,20 €
Arrosage	340,41€
DÉPENSES DIVERSES
Frais déplacements Mamoudou		154,72 €
Dépenses diverses		175,83€
Assurance	73,23 €
Frais bancaires	26,60 €
Frais transfert argent	76,00 €
AU 31/08/2014		4 446,87 €	14 343,86 €

 

Au 31 août 2014, il reste donc 9 896,99€ en banque. Cette somme sera entièrement versée à l’exercice 2014-2015.

 

• PROJETS A VENIR

 

• Manifestations

Vente de pizzas lors du forum des associations, ce vendredi 5 septembre 2014

 

Soirée dansante le samedi 15 novembre 2015, gracieusement animée par l’association de Jean-Hugues BENARD : « Baïla muy Vienne ». soirée avec en 1^ère partie danses latines avec initiation au préalable puis danses toutes catégories. Lors de cette soirée buvette : bière et tapas.

 

Marchés de Noël avec inscription déjà réalisées :

30/11 : Luzinay

6/12 : Charly

8/12 : Villette

13 et 14/12 : Heyrieux

Marennes : date à définir

 

• À réaliser à court terme

Voyage prévu du 17 au 27/10 : avec des représentants des familles HAAS, MAGNÉ, DAVALLET et LORAIN

Demande du statut d’ONG au Burkina Faso : les documents necessaires seront déposés auprès des autorités lors de notre voyage

Construction d’une classe à Poisin : la classe actuelle est totalement délabrée, murs écroulés, toiture à changer : budget prévisionnel 2000€

Achat de kits scolaires et distribution à Nungu et Poisin

Si possible électrification d’une partie du village : à partir du générateur mis en place l’année dernière, projet de consolidation des travaux d’électricité débutés. Pour cela, nous avons une promesse de don de 400 mètres de câble « 4 x 4 carrés »… reste à trouver un financement pour le transport.

Les travaux seront réalisés durant notre séjour au village par M. DAVALLET et M. LORAIN.

Don de livres professionnels aux Écoles d’Infirmières de Ouagadougou, suite à un don de l’IFSI Clémenceau (HCL).

 

• À réaliser à long terme

Forage d’un puits à Nungu pour la mise en place d’un jardin potager : budget prévisionnel 15 000€

Terminer la récolte de fonds pour le financement du puits pour la culture potagère : devis et recherche de financeurs extérieurs : Grand Lyon, grandes entreprises…

 

• Proposition

Parrainage d’enfants pour leur scolarité, en particulier ceux qui vont intégrer le collège, sous forme d’une aide partielle ou totale au financement. L’aide peut aussi être l’achat d’un vélo pour éviter les trajets à pied.

Nous ferons un état des lieux lorsque nous serons au village, et ferons des propositions à notre retour.

• DIVERS

 

Suite à notre demande de box de stockage à la « Maison des Associations » de Villette, Madame LAFAYE nous propose d’obtenir un box partagé avec l’association des « Boules de Villette ». La présidente remercie vivement madame LAFAYE et l’ensemble des élus locaux.

La remise des badges aura lieu le mercredi 17 septembre à 19h00.

• CLOTURE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

 

Le bilan moral et financier est approuvé à l’unanimité.

Cette année, selon les statuts de l’association qui prévoit une élection du Bureau tous les 2 ans, nous procédons au renouvellement du Bureau.

Le bureau actuel est donc démissionnaire.

Le nouveau bureau est élu à l’unanimité :

Présidente : Mme Danièle LORAIN

Trésorier : M. Marc LORAIN

 

La présidente remercie encore une fois les personnes présentes de leur intérêt et investissement dans l’association.

La soirée se termine autour d’un buffet dinatoire et du verre de l’amitié.

 

Fait à Villette de Vienne, le 12 septembre 2014.