PROCÈS VERBAL de L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE du 26 octobre 2012 Bénébi

Association loi 1901 Parution au Journal Officiel le 29/05/2012 N° W383002853 N° SIRET : 75207412000011.

Présents : Philippe et Julia MAGNÉ, Élise FOURNIER, Béatrice Bernard et Justine DAVALLET-PIN, Véronique CARCEL, Marc Hugo et Danièle LORAIN.
Excusée : Valérie SARCINELLA

Ordre du jour :
• Rappel des statuts de l’association
• Bilan moral et financier
• Avancée des projets
• Partenariat avec le lycée Condorcet (St Priest)
• Manifestations à venir

Rappel des statuts de l’association
Conformément aux statuts, bureau élu pour 2 ans donc pas d’élection cette année (création de l’association et du bureau le 1er mai 2012).
Contact sur place : Mamoudou KOROGO, membre de l’association

Bilan moral et financier

Objectif 2012 : financer la mise en place d’un moulin thermique (mécanique) pour les céréales et pour les noix de karité pour le village de Noungou au Burkina Faso.
Projet en soutien à l’association de femmes du village qui fabrique et vend du beurre de karité. Cette association s’appelle BNB et a été déclarée à Ougadougou.
Le projet comprend ;
– Achat du moulin (environ 2000€)
– Construction du local pour le moulin (environ 500€)
– Formation du meunier (financée par Mamoudou, contact local de Bénébi et habitant du village)

Confitures
– Dons de confitures (fabriquées par VCarcel, JMagné, DLorain) qui ont rapporté entre début mai et fin aout 2012 1320€ (1150+30+45+95)
– Achat de bocaux pour confitures et karité 114.80€ (74.90+39.90)

Artisanat burkinabè
– Achat d’objets (colliers, bracelets, personnages, masques) 150€ avec le port
– Achat de 3.8 kg de beurre de karité fabriqué par BNB. À l’arrivée, reconditionné en30 pots de 125g. une partie du bénéfice sera directement reversé à BNB pour permettre aux femmes d’améliorer le quotidien
– Exposition vente dans des comités d’entreprise, marchés de Noël, foires

Vente pizzas
– Prêt du four par Sévenne Environnement (remerciements)
– Installation par les services de la Mairie (remerciements)
– Vente de 180 pizzas pendant le forum des associations. Bénéfice 1335€

Financement du projet
– Construction du local pour le moulin (maçon, fabrication des briques, achat du gravier, ciment…., toit et porte en fer) : envoi de 465€ à Mamoudou. Nécessité de racheter une partie du matériel de construction : avant la fin de la construction des murs, pluie torrentielle qui a détruit une partie de la construction qu’il a donc fallu refaire.

Assurance de l’association
– Contrat à la MAAF : 19 membres assurés + tous les volontaires ou aides occasionnelles pour toute activité et/ou manifestation. Cotisation de 24.51€ pour l’année 2012

DATES INTITULES DEPENSES RECETTES RESULTATS
17/07/2012 confitures 1 150,00 € 1 150,00 €
13/08/2012 confitures 30,00 € 30,00 €
23/08/2012 confitures 45,00 € 45,00 €
30/08/2012 assurance BENEBI (MAAF) 24,51 € -24,51 €
01/09/2012 confitures 95,00 € 95,00 €
07/09/2012 retrait pour monnaie caisse 50,00 € -50,00 €
07/09/2012 Forum des associations Villette : confitures + pizzas 205,00 € 1 540,00 € 1 335,00 €
13/09/2012 Achat de pots pour confiture 39,90 € -39,90 €
17/09/2012 Envoi 100€ à Mamoudou Achat artisanat 100,00 € -100,00 €
26/09/2012 Envoi Western Union : envoi artisanat BF (100€) et argent pour travaux du local (350€) + frais (36€) 486,00 € -486,00 €
10/10/2012 Achat bocaux confiture Noel et pots pour karité 74,90 € -74,90 €
24/10/2012 Transfert argent (115€ local + 35€ achat beurre et envoi + 50€ pour BNB bénef beurre + 19€ frais) 219,00 € -219,00 €
19/10/2012 Vente CE Sigma (artisanat et confitures) 561,00 € 561,00 €

TOTAL en caisse 2 221,69 €
Bilan moral et financier approuvé à l’unanimité

Avancée des projets

Local financé sauf catastrophe imprévue !
Argent pour le moulin (livraison comprise) en caisse

Voyage prévu fin avril 2013 pour achat et installation du moulin à Noungou. Participants au voyage : Marc et Danièle Lorain, Élise Fournier ?, Philippe Magné ? et toute autre personne intéressée !
Séjour à organiser avec Mamoudou en fonction de ses disponibilités sur la période de vacances scolaires

Partenariat avec le lycée Condorcet (St Priest)

Contact par un professeur du Lycée pour un partenariat. 2 classes d’élèves de 1ère ont un projet de solidarité internationale.
Rencontre avec les professeurs en charge du projet fin novembre 2012 pour étudier ce qui serait possible de faire ensemble.

Manifestations à venir

Marchés de Noël
– 25/11/12 : Luzinay : OK 10-18h
– 1/12/12 Chuzelles demande déposée en mairie et attente de réponse 17-22h
– 2/12/12 St Symphorien d’Ozonèrefus (créateur uniquement)
– 8/12/12 Charly (69) demande par internet et attente de réponse 9h30-14h
– 8/12/12 Villette de Vienne : a priori vente d’artisanat et de confiture, vin chaud et chocolat chaud 18h
– 9/12/12 Pierre Bénite (69) èdemande par internet et attente de réponse 9-18h
– 16/12/12 Serpaize : refus (plus de place)
– 16/12/12 Eyzin-Pinet èdemande par internet et attente de réponse 7-18h

Organisation et répartition des tâches à voir en fonction des marchés auxquels nous participerons. Un tableau sera envoyé à chacun pour que chacun puisse s’inscrire ou non en fonction de ses disponibilités.

Participation au Galop romain le 1er mai 2013
– Vente de pizzas au feu de bois à l’occasion de la course

Membres de l’association

Présidente : Danièle LORAIN
Trésorier : Marc LORAIN

Membres

– Béatrice DAVALLET PIN
– Bernard DAVALLET-PIN
– Justine DAVALLET-PIN
– Rémi DAVALLET-PIN
– Élise FOURNIER
– Mamoudou KOROGO
– Hugo LORAIN
– Pauline LORAIN
– Julia MAGNÉ
– Philippe MAGNÉ
– Valérie SARCINELLA